Hinweisgebersystem

MilDef ist bestrebt, seine Geschäftstätigkeit langfristig und nachhaltig zu führen. Daher ist es uns wichtig, dass Fehlverhalten, das unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitenden oder externen Stakeholdern ernsthaft schaden könnte, so früh wie möglich erkannt und untersucht wird. Um Personen die Meldung von Fehlverhalten, das gegen geltendes Recht verstößt, zu erleichtern, haben wir einen Hinweisgeberkanal eingerichtet. Alle Meldungen werden von einem externen Akteur entgegengenommen und bearbeitet.

Bitte beachte, dass nur Personen, die in direktem Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit von MilDef stehen, unter den Schutz der schwedischen Hinweisgebergesetzgebung (Gesetz 2021:890 über den Schutz von Personen, die Missstände melden) fallen.

Meldeanweisungen

Meldungen können schriftlich über die Website wb.2secure.se oder mündlich telefonisch unter +46 771-77 99 77 erfolgen. Bei beiden Meldewegen kannst du anonym bleiben. Wenn du eine persönliche Meldung abgeben möchtest, kannst du dies über die Registrierung einer Meldung auf der Website wb.2secure.se beantragen. Das persönliche Treffen findet anschließend nach Vereinbarung mit einem Vertreter von MilDef oder dem Hinweisgeberservice von MilDef bei 2Secure statt.

Wenn du eine neue Meldung auf wb.2secure.se registrierst, musst du den unternehmensspezifischen Code MIL216 angeben, damit die Meldung MilDef zugeordnet werden kann. Auf der Website wirst du gebeten, einige Fragen zum Gegenstand der Meldung zu beantworten. Du kannst anonym bleiben und erhältst einen individuellen Benutzernamen und ein Passwort, die du aufbewahren musst, um dich auf der Website einzuloggen, den Status deiner Meldung zu verfolgen und mit dem Administrator bei 2Secure zu kommunizieren.

Sobald eine Meldung registriert wurde, wird sie von erfahrenen Sachbearbeitern bei 2Secure bearbeitet. Diese kontaktieren auf Grundlage einer vorab festgelegten Kontaktliste mit mehreren Namen die primäre Kontaktperson bei MilDef. Ist die primäre Kontaktperson selbst Gegenstand der Meldung, wird eine andere Person auf der Kontaktliste informiert. MilDef prüft die Meldung stets abschließend und entscheidet, welche Maßnahmen ergriffen werden. Wenn du die Meldekanäle von MilDef nutzt, hast du Anspruch auf Schutz gemäß dem schwedischen Gesetz (2021:890) über den Schutz von Personen, die Missstände melden.

Bei einer mündlichen Meldung hast du das Recht, mögliche Unrichtigkeiten in deiner Meldung zu überprüfen und zu korrigieren. Wenn du eine Meldung telefonisch abgibst, erhältst du Anmeldedaten, mit denen du deine Meldung auf wb.2secure.se verfolgen kannst. Wenn du deine Registrierung nachträglich überprüfen und gegebenenfalls korrigieren möchtest, kannst du dies über das Webportal beantragen. Wenn du das Protokoll deiner Meldung unterzeichnen möchtest, kannst du dies ebenfalls über das Webportal beantragen. Ein Administrator von 2Secure koordiniert dies mit dir. Wenn du dich dafür entscheidest, das Protokoll deiner Meldung zu unterzeichnen, erfährt 2Secure deinen Namen bzw. deine Identität. 2Secure schützt deine Anonymität und gibt diese Informationen nicht ohne deine Zustimmung an das Unternehmen weiter. Du kannst daher gegenüber MilDef anonym bleiben, auch wenn du das Protokoll deiner Meldung unterzeichnest.

Reiche deine Meldung immer über private Kommunikationswege ein, da ein firmeneigenes Telefon oder ein firmeneigener Computer rückverfolgbar sein kann.

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